Un logiciel pour ostéopathes, conçu avec des ostéopathes
CalConsult est né en 2004 dans un cabinet d'ostéopathie, et des ostéopathes s'en servent chaque jour. Agenda, dossier patient, facture et encaissements : l'essentiel pour votre cabinet, sans superflu.
Un dossier qui suit votre anamnèse
Le dossier patient réunit ce que vous demandez en première séance :
- latéralité, métier, sports et loisirs, poids ;
- nombre de grossesses et d'enfants, césariennes, péridurales ;
- antécédents médicaux, chirurgicaux et traumatiques ;
- médecin traitant, et votre commentaire libre.
À la séance suivante, tout est là, avec l'historique des consultations.
Les antécédents classés, avec radios et comptes rendus
Chaque antécédent a une période, une description et un type : opération, traumatisme, maladie actuelle, antécédents médicaux, grossesse et naissance, ou le type de votre choix.
Vous y joignez les documents apportés par le patient. Sur téléphone, il suffit de les photographier. Découvrir l'usage sur téléphone
Motifs et actes à chaque séance
Pour chaque consultation, vous notez librement les motifs et les actes réalisés. Le type de consultation que vous avez défini, « Adulte », « Nourrisson » ou « Sportif » par exemple, remplit seul la durée et le tarif.
Séance après séance, vous suivez ainsi les motifs de consultation et l'évolution de votre patient.
Le patient peut recevoir un rappel par e-mail avant son rendez-vous. Découvrir l'agenda
Une facture pour la mutuelle
Vos patients se font rembourser leurs séances par leur mutuelle. Pour chaque consultation, vous imprimez une facture au nom du cabinet, avec votre SIRET, votre RPPS et le texte de votre choix. Signez-la et apposez votre tampon : la plupart des mutuelles le demandent.
Les encaissements suivent : sur une période, vous voyez ce qui a été réglé et par quel moyen, et vous préparez vos remises en banque. Découvrir le suivi des encaissements
À plusieurs ostéopathes dans le même cabinet
Vos collègues partagent la patientèle du cabinet, et chacun affiche l'agenda des autres, une couleur par praticien. Le cabinet paie un seul abonnement, 19,90 €/mois, quel que soit le nombre de praticiens.
Dans le dossier de chaque patient, vous voyez les consultations de tous les praticiens du cabinet : vous avez une vue complète de son évolution.
Un patient se désiste ? Les listes d'attente vous rappellent qui voulait un rendez-vous plus tôt. Votre secrétariat prend les rendez-vous dans son logiciel ? S'il se synchronise avec Google Agenda, ils arrivent dans CalConsult.
Découvrir le travail à plusieurs
Découvrir les listes d'attente
Né dans un cabinet d'ostéopathie
CalConsult a été écrit en 2004 pour le cabinet de Mireille Kienner, ostéopathe à Village-Neuf. D'autres ostéopathes, comme Charles Groell à Huningue, l'utilisent depuis longtemps et l'ont fait évoluer.
Grande admiratrice de Pierre Tricot, ostéopathe français et fondateur de l'approche tissulaire de l'ostéopathie, Mireille Kienner a suivi ses cours après son diplôme. Cet enseignement a fortement marqué sa façon d'exercer, et un peu CalConsult aussi.
En savoir plus sur Pierre Tricot (approche-tissulaire.fr, s'ouvre dans un nouvel onglet).
Découvrir l'histoire de CalConsult
Ce que CalConsult ne fait pas
- Il ne prend pas en charge la carte Vitale.
- Ce n'est pas un logiciel de comptabilité : il ne fait pas votre déclaration 2035.
- Il n'a pas de prise de rendez-vous en ligne intégrée : elle passe par clicRDV. Une interface avec Doctolib est en cours d'examen.
Questions fréquentes
Je viens d'obtenir mon diplôme d'ostéopathe : y a-t-il un tarif adapté ?
Oui. Pendant vos 3 premières années d'exercice, CalConsult coûte 10,00 €/mois, sur présentation de votre diplôme ou d'une attestation de votre école. Toutes les fonctionnalités sont comprises.
Mes patients peuvent-ils se faire rembourser par leur mutuelle ?
Vous imprimez pour chaque séance une facture avec votre SIRET et votre RPPS. Signée et tamponnée, elle convient à la plupart des mutuelles.
Puis-je joindre une radio ou un compte rendu au dossier ?
Oui. Chaque antécédent peut recevoir des fichiers. Depuis votre téléphone, vous photographiez directement le document apporté par le patient.
CalConsult fait-il ma déclaration 2035 ?
Non, CalConsult n'est pas un logiciel de comptabilité. Il suit les encaissements de vos séances, par période et par mode de paiement, ce qui prépare le travail de votre comptabilité.
Mes patients peuvent-ils prendre rendez-vous en ligne ?
Pas directement dans CalConsult. Si vous utilisez clicRDV, les rendez-vous pris en ligne arrivent dans votre agenda, et notre équipe met en place l'interface sur demande.
Une autre question ? Contactez-nous ou découvrez toutes les fonctionnalités.
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Le premier mois est gratuit, pour vous et pour les collègues que vous invitez, avec une aide pour vos premiers pas : créez votre compte, saisissez votre cabinet et commencez à travailler.