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Créer son cabinet

Cette page explique comment créer votre cabinet dans CalConsult. Elle concerne le propriétaire du cabinet : la personne qui l’ouvre, le configure et y invite ensuite ses collègues.

Un collègue vous a invité dans son cabinet ? Vous n’avez pas à en créer un : voir rejoindre le cabinet d’un collègue.

Avant de commencer

  • Vous avez créé votre compte et vous êtes connecté.
  • Ayez sous la main votre numéro SIRET et votre numéro Adeli : ils sont obligatoires. Votre numéro RPPS est utile aussi, mais facultatif.

Ouvrir le formulaire « Cabinet »

  • À votre première connexion, si vous n’avez reçu aucune invitation, CalConsult ouvre directement le formulaire « Cabinet ».
  • Sinon, ouvrez le menu « Cabinet(s) », puis cliquez sur « Créer un cabinet ». Sur téléphone, « Cabinet(s) » se trouve dans le menu (trois traits), en haut à gauche.

Remplir le formulaire

Les champs marqués d’une étoile sont obligatoires.

  1. « Spécialité » : votre métier, par exemple Ostéopathie. Elle s’affiche sous le nom du cabinet, sur la page « Cabinet(s) ».
  2. « Nom » : le nom du cabinet. Il figure en tête de vos factures.
  3. « Id. propriétaire » et « Propriétaire » sont remplis par CalConsult, avec votre compte. Ils ne se modifient pas (cadenas).
  4. L’adresse : « Adresse, n° et rue », « Code postal » et « Ville ». Elle figure sur vos factures, qui sont datées de la ville du cabinet.
  5. « SIRET » et « Adeli », obligatoires, puis « RPPS ». Le SIRET et le RPPS sont imprimés en bas de chaque facture.
  6. « Site web » : facultatif.
  7. « Expéditeur pour les emails de rappel de RDV » : remplissez-le pour que CalConsult envoie des rappels de rendez-vous à vos patients. Laissez-le vide si vous ne voulez pas de rappels.
    • Chaque soir, CalConsult envoie un rappel pour chaque consultation des sept jours suivants, une seule fois par consultation, aux patients dont l’adresse e-mail est connue.
    • Le rappel part au nom du cabinet, depuis l’adresse rappels@calconsult.fr. L’adresse saisie ici est celle qui reçoit les réponses de vos patients. Le format conseillé est affiché sous le champ : le nom du cabinet, puis l’adresse e-mail entre chevrons.
  8. « Texte facture » : le texte imprimé sur chaque facture. CalConsult le préremplit avec un modèle à adapter :
    • il propose plusieurs délais de paiement (« à réception / 30 jours / 45 jours fin de mois / 60 jours / autre ») : gardez seulement le vôtre ;
    • il contient des mentions (association agréée, règlement par chèque et carte bancaire, TVA non applicable) : gardez seulement celles qui vous concernent.
  9. Cliquez sur « Enregistrer ». Le bouton reste grisé tant qu’un champ obligatoire est vide.
Formulaire « Cabinet » rempli : « Spécialité » Ostéopathie, « Nom » Cabinet Démo, « Id. propriétaire » et « Propriétaire » grisés avec un cadenas, adresse à Strasbourg, SIRET, Adeli et RPPS, « Site web » vide, adresse des rappels, « Texte facture », puis les boutons « Annuler » et « Enregistrer ».
Le formulaire « Cabinet » rempli. Ici, le « Texte facture » est déjà adapté : un seul délai de paiement, « à réception ».

Résultat

CalConsult ouvre la page « Cabinet(s) ». Votre cabinet y apparaît avec la mention « (Actif) » et le bouton « Cabinet sélectionné » : c’est sur lui que vous travaillez désormais.

CalConsult a aussi préparé un premier type de consultation, « Consultation », de 45 minutes à 60 €. Modifiez-le ou complétez la liste dans « Types de consultations », sur la même page : voir définir les types de consultation.

Zones « Types de consultations » et « Invitations » de la fiche du cabinet : un seul type, « Consultation — 45 min, 60 € », avec ses boutons de modification et de suppression, le bouton « Ajouter un type de consultation » et le bouton « Inviter un collègue ».
Juste après la création : le type « Consultation » préparé par CalConsult, et la zone des invitations, encore vide.

Comme propriétaire, vous êtes seul à voir sur cette page les « Types de consultations », les « Invitations », les « Membres du cabinet » et les boutons « Modifier » et « Sauvegardes ».

Modifier le cabinet plus tard

  1. Ouvrez le menu « Cabinet(s) ».
  2. Sur la fiche du cabinet, cliquez sur « Modifier ».
  3. Corrigez les champs, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Le bouton « Annuler » vous ramène à la page « Cabinet(s) » sans rien enregistrer, que vous créiez ou modifiiez le cabinet.

Limites et bon à savoir

  • Seul le propriétaire peut modifier le cabinet. Les collègues invités voient sa fiche, mais pas le bouton « Modifier ».
  • La facture reprend les coordonnées du cabinet et le « Texte facture » au moment où vous l’imprimez. Une facture réimprimée après un changement d’adresse porte donc la nouvelle adresse : gardez le PDF de chaque facture remise.
  • L’abonnement du propriétaire couvre un cabinet : voir les tarifs.

Et ensuite

Suivez la suite des premiers pas du propriétaire : types de consultation, comptes bancaires, invitation de vos collègues, premier patient.

Voir aussi

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