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Créer et modifier un patient

Cette page explique comment créer le dossier d’un patient, puis le modifier. Elle concerne tous les membres du cabinet : le patient est enregistré dans le cabinet sélectionné, et vos collègues de ce cabinet le voient aussi.

Avant de commencer

  • Vous travaillez dans le bon cabinet : sur la page « Cabinet(s) », il porte la mention « (Actif) ».
  • Pour choisir le médecin traitant dans une liste, il doit déjà figurer dans vos « Référents ».

Créer un patient

  1. Ouvrez le menu « Patients ».
  2. Cliquez sur « Nouveau patient », en haut à droite.
  3. Remplissez au moins le « Nom » : c’est le seul champ obligatoire. Il doit compter au moins 3 caractères.
  4. Complétez les champs utiles, dans l’ordre de l’écran :
    • « Sexe » (M ou F), « Prénom », « Date de naissance » ;
    • « Adresse », « Code postal », « Ville » ;
    • « Email », « Téléphone », « Mobile ». L’adresse e-mail sert aux rappels de rendez-vous, si votre cabinet les envoie ;
    • « Latéralité » : D, G, Ambidextre ou G Contrarié ;
    • « Nombre de grossesses », « Nombre d’enfants », « Césariennes », « Péridurales » ;
    • « Métier », « Sports / loisirs », « Poids » ;
    • « Médecin traitant » : choisissez-le dans la liste de vos référents, ou laissez la première ligne de la liste, qui n’en désigne aucun ;
    • « Commentaire » : une note libre, affichée en tête du dossier.
  5. Cliquez sur « Enregistrer », en bas du formulaire. Le bouton reste grisé tant que le nom manque ou compte moins de 3 caractères.
Formulaire « Patient » de Martin Tilleul : « Sexe » M, « Nom » Tilleul (seul champ marqué d’une étoile), « Prénom », « Date de naissance », adresse à Strasbourg, « Email », « Téléphone », « Mobile », « Latéralité » G Contrarié, « Métier », « Sports / loisirs », « Médecin traitant » vide, « Commentaire », « Rappel mail (jours) », case « Décédé(e) », boutons « Annuler » et « Enregistrer ».
Le dossier d'un patient : seul le nom est obligatoire ; l'adresse e-mail sert aux rappels de rendez-vous.

Résultat

CalConsult affiche « Le nouveau patient a été sauvegardé. », puis ouvre le dossier du patient. Vous y retrouvez ses informations, et c’est de là que vous ajoutez ses antécédents et ses consultations.

Modifier un patient

  1. Ouvrez le dossier du patient : dans le menu « Patients », recherchez-le, puis cliquez sur son nom.
  2. En haut du dossier, cliquez sur le crayon (« Modifier le dossier »), à côté de son nom.
  3. Corrigez les champs, puis cliquez sur « Enregistrer ».

CalConsult affiche « Le patient a été mis à jour. » et revient au dossier. Le bouton « Annuler » vous ramène à la liste des patients sans rien enregistrer.

Bon à savoir. Si vous ajoutez ou changez l’adresse e-mail d’un patient, CalConsult la reporte sur ses consultations à venir. Elles recevront un rappel, si votre cabinet les envoie.

Indiquer qu’un patient est décédé

  1. Ouvrez le dossier du patient, puis cliquez sur le crayon (« Modifier le dossier »).
  2. Cochez « Décédé(e) », en bas du formulaire, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Le dossier est conservé. Il affiche « Statut: Décédé(e) », et le patient apparaît en gris dans la liste des patients.

Supprimer un patient

La suppression est définitive. Elle efface le dossier et tout ce qui s’y rattache : consultations, antécédents, traces des e-mails envoyés, fiches clicRDV.

  1. Ouvrez le dossier du patient.
  2. Cliquez sur la corbeille rouge (« Supprimer le patient »), à côté de son nom.
  3. CalConsult demande « Effacer le patient, vraiment? » et rappelle ce qui sera effacé. Cliquez sur « Oui ».

CalConsult revient à la liste des patients et affiche « Patient effacé. ». L’effacement complet peut prendre quelques secondes.

Pour un patient qui ne vient plus, vous n’avez pas besoin de le supprimer : son dossier reste simplement dans la liste.

Limites et bon à savoir

  • Pas de détection des doublons. CalConsult ne vérifie pas si le patient existe déjà : recherchez-le avant de le créer.
  • Un nom de 1 ou 2 lettres ne peut pas être enregistré seul, puisque le champ « Nom » demande au moins 3 caractères.
  • Le champ « Rappel mail (jours) », réglé sur 7, n’a pas d’effet aujourd’hui : les rappels partent pour les consultations des sept jours suivants, quel que soit ce nombre.
  • Vous pouvez aussi créer un patient au moment de créer une consultation dans l’agenda : la fenêtre de la nouvelle consultation propose « Ou créer un nouveau patient » (voir créer une consultation).
  • La carte Vitale n’est pas prise en charge : les informations du patient se saisissent à la main.

Voir aussi

Mis à jour le .