Utiliser l'agenda et ses vues
Cette page présente l’agenda : ses quatre vues, la manière de changer de date, et ce que permet un clic sur un rendez-vous ou sur un créneau libre. Elle concerne tous les praticiens du cabinet. Chacun voit d’abord son propre agenda.
Ouvrir l’agenda
- Sur ordinateur, cliquez sur « Agenda » dans la barre violette. L’agenda s’ouvre sur la semaine en cours.
- Sur téléphone, touchez le bouton de menu (trois traits), puis choisissez directement la vue : « Jour », « Semaine », « Mois » ou « Liste ».
Les quatre vues
Sur ordinateur, les boutons « Mois », « Semaine », « Jour » et « Liste », au centre de la barre de l’agenda, changent de vue.
- « Semaine » : du lundi au dimanche, de 6 h à 21 h, par tranches d’une demi-heure. C’est la vue par défaut, la plus pratique pour placer un rendez-vous.
- « Jour » : la même grille, pour une seule journée.
- « Mois » : le mois entier, pour repérer les jours chargés.
- « Liste » : les rendez-vous de la semaine, les uns sous les autres, avec leur heure. Pratique sur téléphone.
Chaque consultation affiche son heure de début et de fin, et le nom du patient. Un trait horizontal marque l’heure actuelle dans les vues « Semaine » et « Jour ».
Changer de date
La barre de l’agenda, à gauche, propose :
- les flèches « Précédent » et « Suivant », qui reculent ou avancent d’une semaine, d’un jour ou d’un mois selon la vue ;
- l’icône de calendrier (« Aujourd’hui »), qui revient à la date du jour ;
- le champ de date : tapez une date, ou ouvrez le petit calendrier à droite du champ pour en choisir une.
Ouvrir le dossier d’un patient
Cliquez sur une consultation dans l’agenda : CalConsult ouvre le dossier du patient. Vous y retrouvez ses consultations, et vous pouvez modifier celle-ci avec son crayon, dans le bloc « Consultations ».
Créer une consultation sur un créneau
Cliquez sur un créneau libre dans la vue « Semaine » ou « Jour » : la fenêtre de nouvelle consultation s’ouvre à cette date et à cette heure. Voir créer une consultation.
Sur ordinateur, le bouton en forme de plus (« Nouvelle consultation »), à droite de la barre de l’agenda, ouvre la même fenêtre à l’heure actuelle.
Limites et bon à savoir
- On ne déplace pas un rendez-vous en le faisant glisser. Pour changer l’heure, ouvrez la consultation depuis le dossier du patient et modifiez « Date » et « Heure ».
- En vue « Mois », un clic sur un jour ouvre la fenêtre de nouvelle consultation au milieu de la nuit (1 h ou 2 h du matin) : corrigez l’heure dans le formulaire, ou passez par la vue « Semaine ».
- Les consultations annulées sont masquées par défaut : voir afficher les annulations.
- L’agenda affiche les heures de 6 h à 21 h. Une consultation placée en dehors de cette plage n’apparaît pas dans les vues « Semaine » et « Jour », mais bien en vue « Liste ».
- Les rendez-vous synchronisés avec Google Agenda ou pris sur clicRDV arrivent dans CalConsult comme des consultations ordinaires.
Voir aussi
- Afficher l’agenda des collègues
- Créer une consultation
- Définir les types de consultation : la durée de chaque rendez-vous
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