Glossaire de CalConsult
Les mots que CalConsult emploie, avec un lien vers la page qui les explique.
A
Annulée (consultation) : Consultation qui n’aura pas lieu. Elle reste dans le dossier du patient, barrée sur fond gris, sans rappel ni montant compté. Voir annuler une consultation.
Antécédent : Une information de santé passée ou actuelle d’un patient : opération, traumatisme, maladie, grossesse… On peut y joindre des fichiers. Voir noter les antécédents.
C
Cabinet : Le lieu d’exercice et son organisation : coordonnées, types de consultation, comptes bancaires, membres. Les patients, l’agenda et les encaissements appartiennent à un cabinet. Voir créer son cabinet.
Cabinet sélectionné : Le cabinet que CalConsult affiche en ce moment, marqué « (Actif) » sur la page « Cabinet(s) ». Tout ce que vous voyez et saisissez le concerne. Voir travailler dans plusieurs cabinets.
Compte bancaire : Un compte du cabinet sur lequel vous déposez vos paiements, choisi dans la liste « Banque » d’une consultation. Voir gérer les comptes bancaires.
Consult Non Attribuée : Nom provisoire d’un rendez-vous arrivé de clicRDV ou de Google Agenda, quand CalConsult ne sait pas encore à quel patient il correspond. Il attend sur une liste d’attente qu’on le rattache. Voir rattacher une consultation.
D
Date de valeur : La date à laquelle un paiement a été déposé en banque. Elle sert à suivre les remises de chèques, de liquide ou les virements etc. Voir suivre les encaissements.
Disponibilité (clicRDV) : Un créneau ouvert à la réservation en ligne dans clicRDV. CalConsult ferme la disponibilité ponctuelle qui commence à l’heure d’une consultation. Voir l’interface avec clicRDV.
Dossier du patient : L’écran qui réunit tout ce qui concerne un patient : informations, antécédents, consultations, rappels envoyés. Voir le dossier du patient.
E
Encaissement : Le paiement d’une consultation : montant, mode de paiement, date, et éventuellement banque et date de valeur. Voir suivre les encaissements.
F
Fiche clicRDV : Les coordonnées qu’un patient a saisies sur clicRDV en réservant. Une fois liée à son dossier, ses rendez-vous en ligne y arrivent directement. Voir l’interface avec clicRDV.
I
Invitation : L’e-mail par lequel le propriétaire d’un cabinet propose à un collègue de le rejoindre. Elle ne vaut que pour l’adresse invitée. Voir inviter un collègue et rejoindre un cabinet.
L
Liste d’attente : Un groupe de consultations à suivre, réunies sous un même nom libre : patients qui veulent venir plus tôt, impayés, rendez-vous à reporter… Deux listes se remplissent toutes seules : « clicRDV » et « googleCalendar ». Voir utiliser les listes d’attente.
Liste du jour : Le bilan des consultations du jour ou de la semaine, avec leurs paiements. Voir la liste du jour.
M
Membre (du cabinet) : Un praticien ou un assistant qui a rejoint le cabinet par une invitation. Il voit les patients et l’agenda du cabinet, mais pas ses réglages. On dit aussi collègue ou collaborateur. Voir rejoindre un cabinet.
Médecin traitant : Le référent choisi dans le dossier d’un patient. Voir gérer les référents.
N
Nom d’affichage : Votre nom tel que le voient vos collègues, et tel qu’il est imprimé sur les consultations et les factures. Voir modifier son compte.
P
Propriétaire (du cabinet) : Le praticien qui a créé le cabinet. Lui seul règle les types de consultation, les invitations, les membres, les rappels et les sauvegardes. Voir créer son cabinet.
R
Rappel : L’e-mail envoyé au patient environ une semaine avant sa consultation, si le cabinet l’a activé. Voir envoyer des rappels par e-mail.
Rattacher : Relier une consultation au bon dossier patient, par exemple un rendez-vous venu de clicRDV. Voir rattacher une consultation.
Référent : Un médecin ou un professionnel du carnet d’adresses du cabinet. Voir gérer les référents.
S
Sauvegarde : Le fichier Excel mensuel des patients et des consultations du cabinet, que le propriétaire télécharge. Voir télécharger les sauvegardes Excel.
Synchronisation (Google Agenda) : L’échange automatique, dans les deux sens, entre vos consultations et votre agenda Google. Voir synchroniser avec Google Agenda.
T
Type de consultation : Un modèle de consultation avec un nom, une durée et un tarif, repris dans chaque nouvelle consultation. Voir définir les types de consultation.
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