Gérer les référents du cabinet

Les référents forment le carnet d’adresses du cabinet : médecins traitants, spécialistes, confrères, laboratoires… tous ceux avec qui vous échangez au sujet de vos patients. Ils servent aussi à désigner le médecin traitant d’un patient. Cette page concerne tous les membres du cabinet : chacun voit et complète le même carnet.

Consulter les référents

Ouvrez le menu « Référents ». L’écran « Médecins référents / Références » liste les référents par ordre alphabétique, avec leur nom et leur titre, leur ville, leurs téléphones, leur adresse e-mail et le début du commentaire.

Les numéros de téléphone et l’adresse e-mail sont des liens : un clic sur l’adresse ouvre votre messagerie, un clic sur un numéro votre logiciel de téléphonie, s’il y en a un.

Sur téléphone, la liste n’affiche que le nom et la ville : touchez la ligne pour ouvrir le référent et voir le reste.

Ajouter un référent

1. Dans « Référents », cliquez sur « Nouveau référent ».
2. Remplissez au moins le « Nom complet », par exemple Dr Anne Peuplier.
3. Complétez les autres champs utiles :
   • « Titre » : la spécialité ou la fonction, par exemple médecin généraliste ou kinésithérapeute ;
   • « Rue », « NPA » (le code postal) et « Ville » ;
   • « Téléphone », « Mobile » et « Email » ;
   • « Commentaire » : jours de présence, secrétariat, préférences d’échange…
4. Cliquez sur « Enregistrer ». Le bouton reste grisé tant que le nom manque.

Le référent apparaît dans la liste, à sa place alphabétique.

Modifier un référent

1. Dans « Référents », cliquez sur la ligne du référent.
2. Dans « Modifier le référent/doc », corrigez les champs voulus.
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Choisir le médecin traitant d’un patient

Dans le formulaire d’un patient, la liste « Médecin traitant » propose tous les référents du cabinet. Choisissez-y le bon, puis enregistrez le patient. Son dossier affiche alors la ligne « Médecin / Référence ». Voir créer et modifier un patient.

Le référent doit donc exister avant d’être choisi : ajoutez-le d’abord dans « Référents ».

Limites et bon à savoir

• Un référent ne se supprime pas depuis CalConsult. Pour un référent qui n’a plus cours, notez-le dans son « Commentaire », par exemple ne plus adresser.
• Le dossier du patient garde le nom du médecin traitant tel qu’il était choisi. Si vous corrigez ensuite le nom d’un référent, choisissez-le de nouveau dans le dossier des patients concernés.
• On ne peut pas lister les patients d’un référent. Le médecin traitant figure dans chaque dossier, mais CalConsult n’affiche pas la liste inverse.
• Pas de documents joints aux référents. Les fichiers (comptes rendus, courriers) se joignent aux antécédents du patient. Voir noter les antécédents d’un patient.
• Les référents sont ceux du cabinet sélectionné : chaque cabinet a son propre carnet.

Voir aussi

• Créer et modifier un patient
• Noter les antécédents d’un patient
• Se repérer dans CalConsult

Mis à jour le 10 octobre 2026.