Premiers pas dans CalConsult

Votre parcours dépend de votre situation :

Vous ouvrez votre cabinet

Vous êtes le propriétaire du cabinet : vous le créez, le configurez et invitez vos collègues.

Créer votre compte

Avec votre adresse e-mail ou votre compte Google. Voir : Créer son compte et se connecter
Créer votre cabinet

À votre première connexion, CalConsult ouvre le formulaire « Cabinet ». Renseignez ses coordonnées, puis cliquez sur « Enregistrer ». Voir : Créer son cabinet
Ajouter vos types de consultation

Menu « Cabinet(s) », bouton « Ajouter un type de consultation » : un type par prestation, avec sa durée et son tarif. Voir : Définir les types de consultation
Ajouter vos comptes bancaires

Sur la même page, bouton « Ajouter un compte bancaire ». Voir : Gérer les comptes bancaires (page à venir)
Inviter vos collègues, si vous ne travaillez pas seul

Bouton « Inviter un collègue », puis « Envoyer l'invitation ». CalConsult prépare l'e-mail dans votre messagerie : relisez-le et envoyez-le. Voir : Inviter un collègue ou un assistant
Créer votre premier patient

Menu « Patients », bouton « Nouveau patient ». Voir : Créer et modifier un patient
Planifier vos consultations

Depuis le dossier du patient, ou directement dans l'agenda. Voir : Créer une consultation, les vues de l'agenda
Suivre vos encaissements

Menu « Encaissements », sur ordinateur. Sur téléphone, ce menu n'existe pas ; la « Liste du jour » donne le bilan du jour. Voir : Suivre les encaissements

Un collègue vous invite dans son cabinet. Le cabinet est déjà configuré : vous travaillez sur la même patientèle.

Recevoir l'e-mail d'invitation

Votre collègue vous l'envoie depuis sa propre messagerie. Son objet commence par « Invitation à rejoindre le cabinet », et il contient un lien vers CalConsult.
Créer votre compte, ou vous connecter

Le lien ouvre l'écran de connexion. Vous avez déjà un compte : connectez-vous. Sinon, cliquez sur « Créer un compte » (l'e-mail l'appelle bouton Enregistrement). Utilisez l'adresse qui a reçu l'invitation. Voir : Créer son compte et se connecter
Accepter l'invitation

CalConsult affiche « Invitation à rejoindre un cabinet », avec le nom de votre collègue et celui du cabinet. Cliquez sur « Accepter l'invitation » : ce cabinet devient votre cabinet sélectionné. Voir : Rejoindre le cabinet d'un collègue
Vous repérer dans l'application

Les menus ne sont pas les mêmes sur ordinateur et sur téléphone. Voir : Se repérer dans CalConsult (page à venir)
Retrouver ou créer un patient

Menu « Patients » : vous y trouvez les dossiers du cabinet, et le bouton « Nouveau patient ». Voir : Rechercher un patient, créer un patient
Planifier vos consultations

Depuis le dossier du patient, ou dans l'agenda, où vous pouvez aussi afficher celui de vos collègues. Voir : Créer une consultation, afficher l'agenda des collègues

Sur la page « Cabinet(s) », ces éléments n'apparaissent que pour le propriétaire du cabinet :

Vous êtes invité et un type de consultation vous manque ? Demandez au propriétaire de l'ajouter.

L'invitation n'est pas arrivée ? Le propriétaire peut la renvoyer depuis la liste des « Invitations », ou en afficher le texte pour le copier dans un autre message.
Vous êtes déjà connecté ? L'invitation apparaît aussi sur la page « Cabinet(s) », sous « Mes Invitations en attente ».
Message « Cette invitation n'est pas pour votre adresse email » ? Vous êtes connecté avec une autre adresse que celle qui a reçu l'invitation. Déconnectez-vous, puis connectez-vous avec la bonne adresse.
Vous ne voulez pas rejoindre ce cabinet ? Cliquez sur « Refuser l'invitation ». Si vous n'avez encore aucun cabinet, CalConsult vous propose d'en créer un.
Vous travaillez dans plusieurs cabinets ? Sur la page « Cabinet(s) », le bouton « Sélectionner » change de cabinet. Voir : gérer plusieurs cabinets (page à venir).

Créer son compte
Créer votre compte CalConsult avec votre e-mail ou votre compte Google, vous connecter, et retrouver l'accès si vous avez oublié votre mot de passe.
Créer son cabinet
Créer votre cabinet dans CalConsult : les champs obligatoires, le texte imprimé sur vos factures, et ce que CalConsult prépare pour vous à l'enregistrement.
Rejoindre un cabinet
Un collègue vous invite dans son cabinet CalConsult : ouvrir l'e-mail d'invitation, créer votre compte ou vous connecter, puis accepter ou refuser l'invitation.
Mon compte et mot de passe
Modifier votre nom et votre téléphone dans « Mon compte », changer votre mot de passe CalConsult ou recevoir un lien de réinitialisation par e-mail.